Medewerker Logistiek (deeltijds)

Apotheia is een organisatie die is ontstaan uit de fusie van de beroepsverenigingen van Limburg, Mechelen en Vlaams-Brabant. Samen stellen wij onze expertise elke dag ten dienste van apotheekmedewerkers. Zo bouwen we aan een betere en gezondere toekomst, zowel voor de apotheek als de patiënt. Samen met het merk Easytocare zetten wij ons in voor een sterke en efficiënte gezondheidszorg. We ondersteunen apothekers en andere zorgverleners met administratieve en financiële taken, zoals tarificatie en facturatie. Door deze processen correct, volledig en tijdig op ons te nemen, geven we onze klanten de ruimte om te focussen op wat écht telt: een kwaliteitsvolle zorg verlenen. 

Om dit blijvend waar te maken, zijn we op zoek naar een medewerker logistiek die met stiptheid en verantwoordelijkheidszin mee de vlotte werking van onze organisatie garandeert.

Jouw werkdag

Je start de dag met een koffie en een babbel met collega’s. Daarna begint de variatie:

›   De postbode komt binnen en jij verwerkt de inkomende post.

›   Je controleert of er vandaag een opleiding gepland staat voor onze klanten of leden. Is dat zo? Dan zorg jij dat de zaal netjes ingericht en klaar is voor ontvangst.  

›   Een collega heeft een (logistieke) vraag en springt even binnen – jij helpt hem snel en praktisch verder.

›   Ondertussen help je onze tariferingsdienst met door voorschriftenpakketten uit te pakken, te klasseren en voor te bereiden voor verzending of verwerking. 

›   De telefoon gaat: je stemt af met chauffeurs of externe partners over de ophalingen en leveringen.

›   Ondertussen hou je de ophaalkalender van voorschriften en documenten bij, je registreert en sorteert alles nauwkeurig en verdeelt dit tijdig binnen de organisatie.

›   Je bestelt broodjes voor een nieuwe collega morgen start – zo voelt die zich meteen welkom. 

›   Een leverancier of bezoeker meldt zich aan de balie, jij ontvangt hem vriendelijk en maakt een kort praatje.

›   Je zorgt dat materialen en verzendingen correct worden voorbereid en tijdig vertrekken.

›   Is er iets stuk? Jij zorgt zonder aarzelen dat het snel opgelost wordt — door zelf de handen uit de mouwen te steken of de klusjesman te bellen.

Kortom: geen dag is hetzelfde. Jij schakelt vlot tussen taken, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alle logistieke en administratieve processen netjes en tijdig verlopen. En omdat je in contact staat met collega’s, chauffeurs, leveranciers, bezoekers en de postbode, ben jij écht verbonden met de hele organisatie.

Jouw profiel

›    Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.

›    Je bent vlot in het gebruik van courante PC-toepassingen (Word, Excel, Outlook, Teams…).

›    Ervaring in een logistieke of administratieve ondersteuningsfunctie is een pluspunt.

›    Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar kan ook snel schakelen tussen verschillende taken.

›    Je bent praktisch ingesteld, steekt graag de handen uit de mouwen en weet van aanpakken.

›    Je bent graag in beweging en staat graag in contact met mensen.  

›    Je spreekt Nederlands. Een basiskennis Frans is een pluspunt.

›    Je kan jezelf helemaal vinden in onze kernwaarden (STERK): 

o    Streven naar innovatie: Zoeken naar innovatieve oplossingen om problemen aan te pakken. 
o    Teamwork: Samen naar resultaten werken. 
o    Eigen verantwoordelijkheid: Problemen vastpakken en niet doorgeven.
o    Respect: Open communicatie, waardering voor collega's en een positieve werkcultuur.
o    Klantgericht: Werken in functie van de noden van de klant.

Wat wij jou bieden 

›   Een deeltijdse functie van onbepaalde duur, waarbij de werkuren en dagen flexibel af te stemmen zijn.

›   Een marktconform loon met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer en eindejaarspremie). 

›   Een flexibele werktijdregeling.

›   Een warm team waar plaats is voor een grapje of het delen van persoonlijke avonturen. 

›   Een familiale werkplek in Hasselt in een filevrije omgeving – nooit meer gestresseerd op het werk aankomen dus!