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Collecte de documents confidentiels

Une fois par an, Apotheia organise une collecte et une destruction de documents confidentiels en collaboration avec Datavernietiging Michel. En tant que membre d'Apotheia, vous bénéficiez d'un tarif préférentiel exceptionnel.

La collecte aura lieu à la fois au printemps et en automne 2025. Vous choisissez la période qui vous convient le mieux.

›  Calendrier

›  Nos tarifs

›  La procédure

›  Quels documents sont concernés

›  Déchets autorisés et déchets non autorisés

›  Autres collectes

Cliquez ici pour accéder directement au formulaire d'inscription

Calendrier

 Première collecte : entre le 2 et le 27 juin 2025 pour ceux qui s'inscrivent avant le 9 mai 2025
 Deuxième collecte : entre le 3 et le 28 novembre 2025 pour ceux qui s'inscrivent après le 9 mai et avant le 10 octobre 2025

 Date limite d'inscription pour le printemps : le 9 mai 2025
 Date limite d'inscription pour l'automne : le 10 octobre 2025

Dans le formulaire d'inscription, vous pouvez indiquer les jours de fermeture et la période de congé de la pharmacie, afin que Datavernietiging Michel en tienne compte.

Nos tarifs

Vous trouverez ci-dessous les prix par collecte (hors TVA). En tant que membre d'Apotheia, vous bénéficiez d'un tarif exceptionnellement avantageux.

Tarifs 2025 (hors tva)

 

Membre tarifiant

Membre non tarifiant

Non-membre

Prix par collecte

€ 92

€ 106

€ 120

 

Le nombre de boîtes est limité à un maximum de 5m³ pour faciliter le chargement. Dans le formulaire d'inscription, nous demandons d’indiquer une estimation du nombre de m³ afin de pouvoir établir la planification.
ASTUCE : 15 boîtes de bananes ou boîtes Curver représentent environ 1m³.

En tant que client tarifé, le paiement sera prélevé sur le solde de tarification. Êtes-vous membre d'Apotheia mais pas un client de l'office de tarification? Vous recevrez alors automatiquement une facture.

La procédure

1.   Inscrivez-vous via le formulaire d'inscription en ligne et indiquez une estimation du nombre de m³ à collecter. 

 

2.   Emballez les documents à détruire dans des boîtes en carton solides et fermées (par exemple, des boîtes à bananes, cartons de déménagement, etc.). Veillez à ce que les boîtes ne soient pas trop lourdes afin qu'elles restent relativement faciles à porter. Elles doivent être hermétiquement fermées (avec du ruban adhésif).

 

3.   Le papier confidentiel doit être bien empilé dans des boîtes en carton fermées, placées à un endroit de chargement facilement accessible (rez-de-chaussée).

 

4.   La collecte a lieu entre le 2 et le 27 juin au printemps, et entre le 3 et le 28 novembre à l’automne. Datavernietiging Michel envoie à chaque pharmacie participante un e-mail avec la date estimée de l’enlèvement. 

 

5.   Datavernietiging Michel collecte les documents confidentiels et les détruit immédiatement par déchiquetage. Les confettis illisibles sont ensuite envoyés à l'industrie du recyclage du papier, où ils servent de matière première pour la fabrication de nouveau papier.

Quels documents sont concernés ? 

Documents de plus de 10 ans :

  prescriptions, registres et supports d’information, bons de commande et de livraison vétérinaires, documents de délivrance différée, bons de stupéfiants, protocoles en cas de préparations magistrales différées, récapitulatifs annuels, dossiers de soins pharmaceutiques
  livres obligatoires (journal central, livre d’inventaire)
  preuves (par exemple : factures, notes de crédit, extraits bancaires)

Ces documents et données doivent être détruits après 30 ans. 

Documents de plus de 5 ans :

  bons de commande et de livraison
  registre du personnel, comptes individuels, contrats d’étudiants, déclarations ONSS
  archives d’une société, rapports annuels

Documents de plus de 1 an :

  fiches de pesée
  preuves d’ordonnance électronique

Déchets autorisés et déchets non autorisés

› Déchets autorisés : Seulement des matériaux secs : papier à écrire, papier de photocopie, listings informatiques, impressions, dossiers (sans anneaux métalliques ou plastiques), dossiers en carton (<180g), fiches cartonnées, imprimés publicitaires, magazines, journaux

› Déchets non autorisés :Plastique et transparents, papier fax thermique, papier plastifié, papier carbone, papier adhésif, papier calque, enveloppes à fenêtres, rouleaux de cuisine et mouchoirs en papier, carton avec revêtement en aluminium, autocollants, papier peint et livres de papier peint, emballages alimentaires, papier contaminé (avec solvants, huile, ...)  

Comment puis-je participer à cette action ?

Si vous souhaitez faire collecter des documents confidentiels en 2025, vous pouvez vous inscrire à cette action via le formulaire d'inscription en ligne.

Inscrivez-vous pour la collecte des documents confidentiels

Autres collectes

Apotheia organise également chaque année une collecte de déchets médicaux à risque, une collecte de médicaments périmés invendus et des produits chimiques et de matières premières périmés.

Collecte de produits chimiques et de matières premières périmés à un tarif avantageux

Participez à notre collecte annuelle de matières premières périmées et de produits chimiques.

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Collecte de médiaments périmés invendus

Vous pouvez faire collecter et détruire les médicaments périmés invendus via notre collecte groupée.

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Collecte de déchets médicaux à risque

Faites détruire les seringues usagées et les flacons vides de manière sécurisée.

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