Apotheia organiseert jaarlijks een ophaling en vernietiging van vertrouwelijke documenten, in samenwerking met Datavernietiging Michel. Als Apotheia-lid geniet je van een voordelig tarief. 

De ophaling vindt zowel in het voorjaar als in het najaar van 2025 plaats. Je kiest zelf de periode die jou het beste uitkomt. 

De inschrijvingen voor de ophaling zijn inmiddels afgesloten.

›   Timing en inschrijvingstermijn 

›   Onze tarieven 

›   Procedure 

›   Welke documenten komen in aanmerking? 

›   Toegelaten en niet-toegelaten afvalstromen 

›   Andere ophalingen 

Timing en inschrijvingstermijn 

›   Eerste ophaalmoment: tussen 2 en 27 juni 2025 voor wie zich inschrijft voor 9 mei 2025
›   Tweede ophaalmoment: tussen 3 en 28 november 2025 voor wie zich inschrijft na 9 mei en voor 10 oktober 2025. 

›   Uiterlijke inschrijvingstermijn voorjaar: 9 mei 2025 
›   Uiterlijke inschrijvingstermijn najaar: 10 oktober 2025

Bij je inschrijving kan je de sluitingsdagen en verlofperiode van de aptoheek doorgeven, zodat Datavernietiging Michel daar rekening mee kan houden. 

Onze tarieven

Hieronder vind je de prijzen per ophaling (excl. btw). Als lid van Apotheia geniet je van een uitzonderlijk voordeeltarief.

Het aantal dozen is gelimiteerd tot max. 5m³ om het laden vlot te laten verlopen. In het inschrijvingsformulier vragen we om een indicatie van het aantal m³ op te geven om de planning te kunnen opstellen. 
TIP: 15 bananendozen of curverboxen is +/- 1m³.

Als tariferende klant wordt de betaling afgehouden van het tariferingstegoed. Ben je lid van Apotheia maar geen TD-klant? Dan krijg je automatisch een factuur.

Welke documenten komen in aanmerking? 

Documenten ouder dan 10 jaar: 

›   voorschriften, registers & informatiedragers, bestelbons en leveringsbons veterinaire, documenten uitgestelde aflevering, verdovingsbons, protocollen in geval van uitgestelde magistrale bereidingen, jaarlijkse overzichten, dossiers voor farmaceutische zorg
›   verplichte boeken (centraal dagboek, inventarisboek)
›   bewijsstukken (bijv. facturen, kredietnota’s, bankuittreksels)

Na verloop van 30 jaar moeten deze documenten en gegevens worden vernietigd.

Documenten ouder dan 5 jaar:

›   bestelbons en leveringsbons
›   personeelsregister, individuele rekeningen, studentencontracten, RSZ-aangifte
›   archieven van een vennootschap, jaarverslagen

Documenten ouder dan 1 jaar:

›   weegfiches
›   bewijzen van elektronisch voorschrift 

Toegelaten en niet-toegelaten afvalstromen 

›   Toegelaten afvalstromen: enkel droog materiaal; schrijfpapier, fotocopieerpapier, computerlistings, drukwerk, dossiers (zonder metalen of plastic ringen), kartonnen mappen (< 180 gr.), steekkaarten, reclame -drukwerk, tijdschriften, kranten

›   Niet-toegelaten afvalstromen: plastiek en overheads, thermisch faxpapier, geplastificeerd papier, carbonpapier, kleefpapier, kalkpapier, vensteromslagen, keukenrol en papieren zakdoekjes, karton met foliebedekking, stickers, behangpapier en behangboeken, verpakking van levensmiddelen, vervuild papier (met solventen, olie,...)

Andere ophalingen 

Apotheia organiseert ook jaarlijks een ophaling van vervallen grondstoffen en chemicaliën, een ophaling van vervallen producten uit de apotheekvoorraad en een ophaling van risicohoudend medisch afval.