Apotheia | Ophaling vertrouwelijke documenten

Ophaling vertrouwelijke documenten

Apotheia organiseert jaarlijks een ophaling en vernietiging van vertrouwelijke documenten, in samenwerking met Datavernietiging Michel. Als Apotheia-lid geniet je van een voordelig tarief.

De ophaling vindt zowel in het voorjaar als in het najaar van 2025 plaats. Je kiest zelf de periode die jou het beste uitkomt.

› Timing en inschrijvingstermijn

› Onze tarieven

› Procedure

› Welke documenten komen in aanmerking?

› Toegelaten en niet-toegelaten afvalstromen

› Andere ophalingen

Klik hier om meteen naar het inschrijvingsformulier te gaan ›

Timing en inschrijvingstermijn

› Eerste ophaalmoment: tussen 2 en 27 juni 2025 voor wie zich inschrijft voor 9 mei 2025
› Tweede ophaalmoment: tussen 3 en 28 november 2025 voor wie zich inschrijft na 9 mei en voor 10 oktober 2025.

› Uiterlijke inschrijvingstermijn voorjaar: 9 mei 2025
› Uiterlijke inschrijvingstermijn najaar: 10 oktober 2025

In het inschrijvingsformulier kan je de sluitingsdagen en verlofperiode van de aptoheek doorgeven, zodat Datavernietiging Michel daar rekening mee kan houden.

Onze tarieven

Hieronder vind je de prijzen per ophaling (excl. btw). Als lid van Apotheia geniet je van een uitzonderlijk voordeeltarief.

Tarieven 2025 -- OPHALING VERTROUWELIJKE DOCUMENTEN (excl. btw)
	Tariferend lid	Niet-tariferend lid	Geen lid
Prijs per ophaling	€ 92	€ 106	€ 120

Het aantal dozen is gelimiteerd tot max. 5m³ om het laden vlot te laten verlopen. In het inschrijvingsformulier vragen we om een indicatie van het aantal m³ op te geven om de planning te kunnen opstellen.
TIP: 15 bananendozen of curverboxen is +/- 1m³.

Als tariferende klant wordt de betaling afgehouden van het tariferingstegoed. Ben je lid van Apotheia maar geen TD-klant? Dan krijg je automatisch een factuur.

Procedure

1. Schrijf je in via het online inschrijvingsformulier en geef een indicatie op van het aantal op te halen m³.

2. Verpak de te vernietigen documenten in stevige gesloten kartonnen dozen (bv. bananendozen, verhuisdozen, …). Let wel op het gewicht van de dozen, zodat ze nog relatief gemakkelijk te dragen zijn. De dozen dienen hermetisch afgesloten te worden (met tape).

3. Het vertrouwelijk papier dient goed gestapeld te worden in gesloten kartonnen dozen op een goed bereikbare laadplaats (gelijkvloers).

4. De ophaling gebeurt tussen 2 en 27 juni in het voorjaar en tussen 3 en 28 november in het najaar. Datavernietiging Michel stuurt iedere deelnemende apotheek per e-mail de geschatte datum van ophaling.

5. Datavernietiging Michel haalt de vertrouwelijke documenten op en versnippert ze onmiddellijk. De onleesbare snippers gaan naar de papierverwerkende industrie waar ze gerecycleerd worden en dienen als grondstof voor nieuw papier.

Welke documenten komen in aanmerking?

Documenten ouder dan 10 jaar:

› voorschriften, registers & informatiedragers, bestelbons en leveringsbons veterinaire, documenten uitgestelde aflevering, verdovingsbons, protocollen in geval van uitgestelde magistrale bereidingen, jaarlijkse overzichten, dossiers voor farmaceutische zorg
› verplichte boeken (centraal dagboek, inventarisboek)
› bewijsstukken (bijv. facturen, kredietnota’s, bankuittreksels)

Na verloop van 30 jaar moeten deze documenten en gegevens worden vernietigd.

Documenten ouder dan 5 jaar:

› bestelbons en leveringsbons
› personeelsregister, individuele rekeningen, studentencontracten, RSZ-aangifte
› archieven van een vennootschap, jaarverslagen

Documenten ouder dan 1 jaar:

› weegfiches
› bewijzen van elektronisch voorschrift

Toegelaten en niet-toegelaten afvalstromen

› Toegelaten afvalstromen: enkel droog materiaal; schrijfpapier, fotocopieerpapier, computerlistings, drukwerk, dossiers (zonder metalen of plastic ringen), kartonnen mappen (< 180 gr.), steekkaarten, reclame -drukwerk, tijdschriften, kranten

› Niet-toegelaten afvalstromen: plastiek en overheads, thermisch faxpapier, geplastificeerd papier, carbonpapier, kleefpapier, kalkpapier, vensteromslagen, keukenrol en papieren zakdoekjes, karton met foliebedekking, stickers, behangpapier en behangboeken, verpakking van levensmiddelen, vervuild papier (met solventen, olie,...)

Hoe kan ik deelnemen aan deze actie?

Wil je deelnemen aan de ophaling vertrouwelijke documenten dan kan je je inschrijven voor deze actie via ons online inschrijvingsformulier.

Schrijf je in voor de ophaling vertrouwelijke documenten ›

Andere ophalingen

Apotheia organiseert ook jaarlijks een ophaling van vervallen grondstoffen en chemicaliën, een ophaling van vervallen producten uit de apotheekvoorraad en een ophaling van risicohoudend medisch afval.

Ophaling vervallen grondstoffen en chemicaliën

Neem deel aan onze jaarlijkse ophaalactie van vervallen grondstoffen en chemicaliën.

Meer informatie ›

Ophaling vervallen onverkochte producten

Je kan vervallen producten uit de apotheekvoorraad laten ophalen en vernietigen via onze groepsinzamelactie.

Meer informatie ›

Ophaling risicohoudend medisch afval

Laat gebruikte naalden en lege vials op een veilige manier vernietigen.

Meer informatie ›