Administratief medewerker tarificatie en facturatie

Apotheia is een vzw die is ontstaan uit de fusie van de beroepsverenigingen van Limburg, Mechelen en Vlaams-Brabant. Onder het motto “samen beter, samen sterker” stellen wij onze gezamenlijke expertise elke dag ten dienste van apotheekmedewerkers. Zo bouwen we samen aan een betere en gezondere toekomst, zowel voor de apotheek als de patiënt. Samen met het merk Easytocare zetten wij ons in voor een sterke en efficiënte gezondheidszorg. We ondersteunen apothekers en andere zorgverleners met administratieve en financiële taken, zoals tarificatie en facturatie. Door deze processen correct, volledig en tijdig op ons te nemen, geven we onze klanten de ruimte om te focussen op wat écht telt: zorg verlenen. 

Om dit blijvend waar te maken zoekt het team van Apotheia een collega die goesting heeft om mee te zorgen voor een correcte, volledige en tijdige tarificatie en facturatie voor onze apothekers-klanten.

Jouw werkdag

›   Jouw dag start met een koffie waarbij je even bijpraat met collega’s.

›   Je vliegt vervolgens in je administratieve taken waarbij je controleert of de reglementering en terugbetalingsregels correct worden toegepast en corrigeert waar nodig.

›   Je analyseert en behandelt de betwiste facturen, weigeringen, verschillen en/of terugvorderingen vanwege verzekeringsinstellingen.

›   Je behandelt diverse vragen in verband met de tarificatie en terugbetaling.

›   Je gaat op zoek naar informatie, zorgt dat je kennis op punt blijft en dat je mee bent met de voortdurende wijzigingen en evoluties. Zo heb jij een belangrijk aandeel in onze klanttevredenheid.

Jouw profiel 

›   Je hebt bij voorkeur een bachelor werk- en denkniveau.  Een diploma in de apotheeksector (bijv. farmaceutisch-technisch assistent) of ervaring op vlak van tarificatie en facturatie in de gezondheidssector is een must.

›   Je bent vlot in het gebruik van courante PC-toepassingen (Word, Excel, Outlook, Teams…) en houdt ervan om het merendeel van je werkdag computerwerk te doen.

›   Je analyseert, verwerkt informatie, hebt oog voor detail en gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk.

›   Je bent communicatief, professioneel en gaat telefonische en schriftelijke contacten met klanten, externe instanties,… niet uit de weg.

›   Je bent een teamspeler die verantwoordelijkheid neemt voor je eigen job en ook zelfstandig kan werken.

›   Je bent flexibel, stressbestendig en vindt het een uitdaging om te functioneren binnen deadlines.

›   Je spreekt Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt. 

›   Je kan jezelf helemaal vinden in onze kernwaarden (STERK):

• Streven naar innovatie: Zoeken naar innovatieve oplossingen om problemen aan te pakken.
• Teamwork: Samen naar resultaten werken.
• Eigen verantwoordelijkheid: Problemen vastpakken en niet doorgeven.
• Respect: Open communicatie, waardering voor collega's en een positieve werkcultuur.
• Klantgericht: Werken in functie van de noden van de klant.

Wat wij jou bieden 

›   Een voltijdse functie van onbepaalde duur (40u/week en 13 ADV-dagen per jaar).

›   Een marktconform loon met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer en eindejaarspremie).

›   Een flexibele werktijdregeling én mogelijkheid tot telewerk, voor een gebalanceerde combinatie tussen werk en privé.

›   Een warm team waar plaats is voor een grapje of het delen van persoonlijke avonturen.

›   Een familiale werkplek in Hasselt in een filevrije omgeving – nooit meer gestresseerd op het werk aankomen dus!