Wachtsecretariaat voor Vlaams-Brabant ter ondersteuning van Geowacht
De meeste regio’s in Vlaams-Brabant hebben zich aangesloten bij Geowacht vzw voor de organisatie van de wachtdienst. De software van Geowacht is een algoritme dat de wachtregeling automatisch berekent op basis van een aantal parameters. Apotheia heeft hier louter een ondersteunende rol naar de apothekers van Vlaams-Brabant.
Hoe werkt Geowacht?
Het grote doel van Geowacht is om een zo eerlijk mogelijke verdeling voor alle apothekers te verkrijgen, zodat iedereen quasi evenveel wachten heeft. Wachtdiensten worden toegekend als dag- en/of nachtwacht. De dagwacht loopt altijd van 9u tot 22u en de nachtwacht van 22u tot 9u.
Apotheken zijn achterliggend ingedeeld in een aantal sectoren die elk ongeveer evenveel apotheken tellen. In elke sector is overdag 1 apotheker van wacht. Na 22u worden een aantal sectoren samengevoegd en vergroot de regio waarvoor een apotheker van wacht is. Dat betekent ook dat er na 22u minder apotheken van wacht zijn dan overdag.
Je kan op voorhand blackpoints ingeven (dagen / periodes dat je niet beschikbaar bent). Daarnaast kan je ook een wekelijkse voorkeurdag of afkeurdag invullen, waarmee zoveel mogelijk rekening wordt gehouden. Als je wachtdienst hebt gehad op een feestdag, ben je vrijgesteld voor diezelfde feestdag voor de komende 5 jaar.
In de eerste berekening worden de wachtdiensten geografisch gezien zo optimaal mogelijk verdeeld. De uiteindelijke geografische spreiding is echter minder optimaal, door wachtdienstwissels tussen apothekers.
Wat doet Apotheia?
Apotheia ondersteunt de lokale apothekers bij het gebruik van het Geowacht-platform. Ons wachtsecretariaat beheert de lijsten van apotheken die opgenomen worden in de berekening, kijkt de automatische berekeningen zorgvuldig na en is beschikbaar voor alle administratieve ondersteuning bij wisselen of doorgeven van wachtdiensten.
Voor dringende wachtwissels buiten de kantooruren is er wachtwissel@geowacht.be.
Klik hier voor het huishoudelijk reglement van Geowacht in de regio Vlaams-Brabant.
Wachtdienstaffichering voor de patiënt
De wachtdiensten worden automatisch opgeladen naar www.apotheek.be en naar het nationale callcenter.
Elke apotheker krijgt wekelijks gepersonaliseerde wachtkaarten om uit te hangen. Daarop staan de 2 of 3 dichtstbijzijnde apotheken van wacht en de afstand tussen de eigen apotheek en die apotheken van wacht. Elke apotheek ontvangt de wachtkaart voor de komende periode elke woensdag automatisch per mail. Je kan ze ook op elk moment raadplegen of afdrukken op geowacht.be.
Wil je een wachtdienst wisselen?
Binnen het Geowacht-systeem is het nog altijd mogelijk om een wachtdienst te wisselen. Je kan via het Wachtcontact-scherm in Geowacht zelfs een vraag tot wachtdienstwissel lanceren naar alle apotheken uit jouw regio/sector.
Heb je een collega gevonden die je wachtdienst wil overnemen of die je wachtdienst wil wisselen? Dan kan je die wissel zelf registreren in het Geowacht-systeem.